La gestión de un pleno municipal implica mucho más que su grabación. Desde la preparación de la sesión hasta la publicación de la videoacta, intervienen diferentes departamentos que necesitan acceder a la información de forma ágil, organizada y segura.
DigiActa, el software de videoactas para ayuntamientos desarrollado por ESVEU, permite grabar, indexar y publicar las sesiones plenarias, organizando su contenido por puntos del orden del día e intervenciones.
Su implantación facilita el trabajo de los distintos perfiles que participan en la gestión municipal: el departamento de Secretaría, la Alcaldía y la corporación y la ciudadanía. Cada uno encuentra en DigiActa herramientas adaptadas a sus necesidades.
Departamento de Secretaría: eficiencia en la gestión documental y consulta de las sesiones
Con DigiActa, cada intervención queda indexada en la grabación y vinculada al punto del orden del día correspondiente, lo que permite localizar directamente un momento concreto de la sesión sin necesidad de revisar horas de vídeo.
A esta funcionalidad se suma la transcripción de las sesiones plenarias, que facilita la consulta del contenido de las intervenciones en formato texto y agiliza las tareas de revisión documental.
Además, el software centraliza la documentación asociada a cada sesión y permite consultar el histórico de plenos anteriores desde un mismo entorno.
De esta manera, Secretaría dispone de una herramienta que simplifica la búsqueda de información y facilita la gestión y consulta de las sesiones municipales.
Alcaldía y corporación municipal: transparencia y acceso a la información
La retransmisión en directo de los plenos y la posterior publicación de las videoactas contribuyen a facilitar el acceso de la ciudadanía a la actividad municipal.
A través del portal público de DigiActa, los ciudadanos pueden consultar las grabaciones de las sesiones, acceder a los diferentes puntos del orden del día y localizar intervenciones concretas sin necesidad de visualizar el pleno completo.
Esta organización del contenido también resulta útil para Alcaldía y los miembros de la corporación municipal, que pueden recuperar intervenciones, revisar asuntos tratados y consultar sesiones anteriores de manera sencilla.
Así, DigiActa facilita el acceso a la información plenaria y proporciona a los ayuntamientos una herramienta para reforzar la transparencia y la comunicación institucional.
DigiActa: una solución integral para la gestión de videoactas municipales
Más allá de la grabación de los plenos, DigiActa reúne en una misma plataforma la gestión, indexación, transcripción y publicación de las sesiones plenarias, facilitando el trabajo de los departamentos municipales y el acceso público a la información.
Desarrollado por ESVEU, el software se integra con los sistemas audiovisuales de cada ayuntamiento para ofrecer una solución adaptada a sus necesidades técnicas y organizativas.